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Configurações da empresa, importação e lixeira

Identidade e contatos da empresa, importação de dados em lote e como restaurar ou apagar itens da lixeira.

Acesso e permissões

Quem pode visualizar

As configurações, a importação e a lixeira são acessíveis aos perfis Qualidade e Master.

Quem pode criar, editar ou executar ações

Qualidade e Master alteram as configurações, importam dados e restauram ou apagam definitivamente itens da lixeira.

O nome da empresa e o identificador interno são administrados pela Konvéz: se precisar alterá-los, fale com o suporte.

Configurações da empresa

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    Abra Configurações da Empresa

    No menu lateral, em Configurações, clique em Configurações da Empresa. As abas são Geral, Visual, Contatos e Azure / SSO.

    As configurações da empresa, a importação de dados e a lixeira.
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    Geral

    Defina o título da aba do navegador e as instruções de descarte de cópias: o texto impresso na folha de rosto de toda cópia controlada emitida. Se ficar em branco, o sistema usa um texto padrão, e a cláusula proibindo arquivar cópias impressas ou online sempre é incluída.

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    Visual e Contatos

    Ajuste a identidade visual e os contatos da empresa.

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    Azure / SSO (login Microsoft)

    A aba guia o cadastro em 4 passos: 1) crie o aplicativo no Microsoft Entra ID e cole a URI de redirecionamento exibida; 2) copie o Tenant ID e o Client ID; 3) gere o Client Secret, cole o Valor e informe a validade; 4) clique em Testar conexão (depois de salvar). O botão "Entrar com a Microsoft" só aparece no login quando os 3 dados estão salvos. A Qualidade é avisada 30 e 7 dias antes do secret vencer, e no dia.

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    Salve

    Clique em Salvar alterações no canto superior direito.

Importação de dados

Em Importação de Dados, escolha a categoria do que você quer trazer: Usuários, Ocorrências, Não Conformidades ou Plano de ação e causa. Para cada uma, clique em Baixar modelo, preencha a planilha e use Selecionar arquivo.

Dica

Você pode escolher vários arquivos de uma vez (por exemplo, um com as ocorrências e outro com as disposições iniciais). O sistema os relaciona pelo número da ocorrência e mescla as informações sem duplicar.

Lixeira do sistema

Itens excluídos não somem na hora: vão para a Lixeira, separados nas abas Ocorrências, Não Conformidades, Documentos e Usuários. De lá você pode restaurar o item ou excluí-lo de vez para liberar espaço.

Atenção

Excluir da lixeira é definitivo. Antes de apagar, confirme que o item não é mais necessário para auditoria ou rastreabilidade.